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Dépenses · Scan intelligent Scannez vos justificatifs de dépenses.
Scannez vos justificatifs de dépenses.
Montant, TVA et catégorie sont lus pour vous.
Glissez-déposez un reçu ou prenez-le en photo depuis l'app. Fournisseur, montant, TVA, date, catégorie : chaque champ se remplit automatiquement.
25 scans par mois inclus dès Pro, 80 sur Business.
Sur chaque justificatif :
- PDF · JPG · PNG · photo iPhone
- Lecture automatique du reçu
- Catégorie détectée toute seule
- Identité du fournisseur vérifiée
- TVA récupérable calculée
- Export direct vers votre comptable
Six étapes traitent chaque justificatif.
De la photo au justificatif vérifié et rangé.
1
Photo ou glisser-déposer
PDF, JPG, PNG ou photo iPhone. Sur mobile, l'appareil redresse l'image et améliore le contraste tout seul.
2
Lecture automatique du reçu
Le justificatif est transmis par liaison chiffrée à un prestataire d'intelligence artificielle spécialisé, qui en lit le texte et nous renvoie les champs. Ça marche même sur un reçu froissé ou en deux langues.
3
Récupération des bonnes infos
Fournisseur, SIRET, numéro de TVA, dates, lignes, totaux : tout est repéré et placé au bon endroit. En cas de doute, on vous le signale plutôt que de deviner.
4
Vérification du fournisseur
Le numéro SIRET est vérifié dans l'annuaire officiel des entreprises. Si le nom du fournisseur ne correspond pas, vous êtes prévenu avant de valider.
5
Classement automatique
La bonne catégorie est choisie pour vous : carburant, restauration, télécom… avec la TVA récupérable calculée et l'écriture prête pour votre comptable.
6
Rangé, sauvegardé, retrouvable
Justificatif conservé dans l'Union européenne, ajouté à votre carnet de dépenses et automatiquement relié à la fiche fournisseur correspondante.
RésultatRangéjustificatif classé, prêt pour l'export
Et avec la voix
« Dépense Leroy Merlin, 47 €20, matériel. »
Pas de reçu, pas le temps de scanner ? Dictez. La saisie vocale (la même que pour vos factures) retrouve fournisseur, montant, TVA et catégorie. Le justificatif PDF, vous l'attacherez plus tard.
- Même bouton voix, sur ordinateur et mobile
- Catégorie devinée à partir du fournisseur (matériel, restauration, télécom…)
- TVA récupérable calculée automatiquement à partir du montant TTC
Six catégories couvrent toutes vos dépenses.
Chaque dépense est classée automatiquement, et préparée dans le bon format pour que votre comptable n'ait rien à reprendre.
Frais généraux
ChargesLoyer · Assurance · Honoraires
Matériel
MatérielOrdinateur · Outillage
Carburant
DéplacementsEssence · Péage · Parking
Restauration
RéceptionRepas pro · Réception
Télécom
TélécomInternet · Mobile · Hébergement
TVA récupérable
FactuNorm calcule la TVA au bon taux.
Selon la nature du justificatif et le taux détecté (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %), FactuNorm prépare l'écriture exacte, celle que votre comptable attend, sans retouche de sa part.
- Les 4 taux de TVA français pris en charge
- Préparation comptable automatique
- Mention « TVA non récupérable » détectée toute seule sur les frais non éligibles (carburant essence, par exemple)
Saisie manuelle
3 étapes
par justificatif
- Lire le reçu
- Saisir fournisseur, dates, montants
- Choisir la catégorie
- Coller la photo dans Drive
- Vérifier la TVA
Avec FactuNorm
2 étapes
par justificatif
- Photographier ou drag & drop
- Vérifier les valeurs
- Enregistrer
La saisie, la catégorie et le classement se font sans vous.
Tout ça finit chez votre expert-comptable.
Vos dépenses enregistrées partent dans le fichier FEC de l'année, chacune avec son compte de charge et sa TVA déductible. Votre cabinet l'importe au lieu de tout ressaisir.