Collaboration comptable

Donnez accès à votre comptable.
Lecture seule, sans partage de mot de passe.

Votre comptable n'ouvre plus vos PDF un par un pour ressaisir chaque ligne. Invitez-le : il récupère ventes, achats, justificatifs et le fichier FEC de l'année pour son logiciel.

L'accès comptable est inclus dans le plan Pro et gratuit pour votre comptable.

Côté indépendant :
  • Invitation par email avec lien d'accès
  • Aucun mot de passe à partager
  • Accès tracé et révocable à tout moment
  • Vos données restent les vôtres
  • Fichier FEC pour l'import de Sage 100 et Sage 50

Trois façons d'inviter votre comptable.

Toutes sécurisées. Aucune ne vous demande de partager votre mot de passe : l'accès est nominatif et vous le retirez quand vous voulez.

Méthode 1Recommandé

Invitation par email

Saisissez l'adresse email professionnelle de votre comptable. Il reçoit un lien d'accès sécurisé qu'il active en un clic. Aucun mot de passe à partager, aucune session à transmettre : l'accès est nominatif et tracé.

Méthode 2Le plus rapide

Code d'accès partageable

Générez un code à usage unique avec une date d'expiration. Communiquez-le à votre comptable par téléphone ou email. Il l'utilise pour ouvrir votre dossier, idéal quand vous ne connaissez pas son adresse pro.

Méthode 3Inclus

Multi-dossiers natif

Si votre comptable suit déjà d'autres clients sur FactuNorm, votre dossier rejoint son menu unique. Pratique pour les cabinets : un seul accès, tous les clients réunis.

Comment ça se passe

Il accède à votre dossier, en lecture seule.

Vous envoyez une invitation par email. Il ouvre le lien reçu et consulte votre dossier, sans jamais le modifier.

1

Vous l'invitez.

Depuis vos paramètres, un bouton. Vous saisissez l'email de votre comptable et choisissez son niveau d'accès.

2

Il reçoit un email avec un lien.

Un email signé FactuNorm arrive dans sa boîte, avec un lien valable 72 heures. S'il a déjà un compte, il accède directement au dossier, sans nouvelle inscription.

3

Il consulte, sans rien modifier.

Le comptable arrive sur votre dossier. Bandeau « Lecture seule » bien visible : il consulte, il exporte, mais il ne touche jamais à vos factures.

Le format que votre comptable attend

Vos écritures s'exportent au format FEC.

Chaque ligne exportée porte déjà son compte, sa TVA et sa contrepartie. Votre comptable importe le fichier au lieu de reconstruire les écritures à la main.

  • Les 18 colonnes du FEC, dans l'ordre de l'arrêté du 29 juillet 2013
  • Un fichier par année civile : l'année en cours ou la précédente
  • Comptes du plan comptable général, avec leur libellé officiel
  • Contrepartie automatique pour chaque opération

Quatre fichiers, selon ce que votre comptable demande.

Demandez à votre comptable lequel il préfère, vous l'exportez en deux clics.

Fichier FEC

Ventes, recettes et achats de l'année dans un seul fichier, au format des écritures comptables fixé par l'arrêté du 29 juillet 2013. C'est le format attendu par l'import FEC de Sage 100 et de Sage 50. Chaque ligne porte son compte du plan comptable, son libellé et sa contrepartie.

Livre des recettes

Vos recettes sans facture, jour par jour ou mois par mois, avec le mode de règlement et l'état de clôture de chaque période. Un CSV qui s'ouvre dans Excel.

Toutes vos factures en un ZIP

Toutes les factures officielles de la période en un seul fichier ZIP. Pratique pour les contrôles fiscaux ou pour archiver vos pièces justificatives en local.

CSV brut

Toutes les colonnes : numéro, date, client, HT, TVA, TTC, statut administratif, date d'encaissement. Exploitable sous Excel ou par n'importe quel logiciel de votre comptable.

Archivage et numérotation conformes

Votre comptable n'a rien à reprendre derrière vous.

FactuNorm respecte directement les exigences de l'administration fiscale : votre dossier est cohérent, archivé 10 ans, et vérifiable en cas de contrôle. Votre comptable récupère un dossier complet, sans rien à préparer de votre côté.

Vos factures figées dès l'envoi

Une facture envoyée ne peut plus être modifiée, comme l'exige la loi. Si vous mettez à jour la fiche d'un client plus tard, les anciennes factures restent intactes : votre comptable voit exactement ce qui a été facturé.

Numérotation sans erreur

Vos numéros de facture se suivent sans saut ni doublon, même si vous abandonnez une saisie en cours. Aucune écriture manquante quand votre comptable rapproche les chiffres.

Archivage légal 10 ans inclus

Vos factures sont conservées 10 ans dans l'Union européenne, chacune avec une empreinte numérique. Vous (et votre comptable) pouvez vérifier à tout moment qu'un document n'a pas changé, pratique en cas de contrôle, sans rien à gérer.

Historique complet de chaque facture

Chaque action, émission, envoi à l'administration, encaissement, accès du comptable, est tracée. L'historique d'un dossier se reconstitue en quelques clics.

Plan Pro · Accès comptable inclus

10,00 € HT/mois, facturé annuellement

  • 50 factures électroniques transmises par mois
  • Assistant IA : 200 actions par mois (scan ou dictée)
  • Accès pour 1 comptable (illimité avec Business)
  • Export FEC (ventes et achats)
  • Support par e-mail

L'accès est gratuit côté comptable : c'est votre abonnement Pro qui le rend possible. Vous restez propriétaire de vos données et révoquez l'accès en un clic à tout moment.

Voir tous les plans →Ou commencer gratuitement

Ouvrez l'accès à votre comptable.

Créez votre compte, invitez votre comptable depuis vos paramètres en deux clics.

Commencer gratuitement →